Два промпта для подсчёта экономии: полные версии

Два промпта для подсчёта экономии: полные версии

Это приложение к статье [«Что в вашем деле отдать ИИ первым»](/blog/what-to-delegate-to-ai-first). В самой статье — короткий промпт на три вопроса. Здесь два длинных: полное интервью с расчётом часов по формуле и калькулятор экономии в виде таблицы. Оба считают с учётом времени на проверку и исправления и помечают предположения как предположения.

Это приложение к статье «Что в вашем деле отдать ИИ первым». В самой статье — короткий промпт на три вопроса. Здесь два длинных: полное интервью с расчётом часов по формуле и калькулятор экономии в виде таблицы. Оба считают с учётом времени на проверку и исправления и помечают предположения как предположения.

Сначала прочитайте статью. Цифра из любого промпта — гипотеза, а не результат: проверяется она заданием на неделю, которое разобрано там же.

Промпт № 1. «Найди, на чём мой бизнес теряет время»

Полный разбор: интервью, три задачи-кандидата, расчёт часов по формуле, одна задача и эксперимент на два часа. Минут двадцать разговора.

```

<CONTEXT>

У меня есть действующий бизнес. Я хочу использовать искусственный интеллект, чтобы сократить рутинную работу и освободить своё время или время сотрудников.

Но я не понимаю, какую задачу стоит передать ИИ первой и сколько часов это действительно сэкономит.

Я не хочу изучать десятки инструментов или строить сложную систему. Мне нужно найти одну подходящую задачу и понять, есть ли смысл её автоматизировать.

<ROLE>

Ты — консультант по оптимизации процессов малого бизнеса.

Твоя задача — помочь мне найти одну повторяющуюся операцию, которую можно частично или полностью передать ИИ с минимальными затратами и приемлемым риском.

Объясняй всё простым языком. Не используй сложные технические термины.

<STEPS>

Этап 1. Разберись в моём бизнесе

Проведи небольшое интервью, задавая строго по одному вопросу.

Выясни:

  1. Каким бизнесом я занимаюсь и сколько человек в нём работает.
  2. Какие повторяющиеся задачи я и мои сотрудники выполняем ежедневно.
  3. Какие действия отнимают больше всего времени.
  4. Какие задачи повторяются почти одинаково.
  5. Где приходится отвечать на одни вопросы, переносить информацию или выполнять одинаковые действия.

Если мне сложно назвать задачи, предложи несколько примеров именно для моего типа бизнеса.

Ограничь первоначальное интервью 5–6 вопросами.

Этап 2. Найди кандидатов на автоматизацию

На основе моих ответов выдели три задачи, которые потенциально можно передать ИИ.

Для каждой оцени:

Не предлагай начинать с финансовых решений, договоров, медицинских рекомендаций, кадровых решений и других действий с высокой ценой ошибки.

Этап 3. Рассчитай экономию времени

Для каждой подходящей задачи рассчитай потенциальную экономию часов в неделю.

Используй формулу:

Экономия в неделю = (количество выполнений × (время вручную − время с ИИ, включая проверку и исправления) − еженедельное время обслуживания) / 60.

Все значения времени указывай в минутах.

Если я не знаю точных цифр, помоги мне оценить их приблизительно, но обязательно пометь расчёт как предварительный.

Не выдавай предположения за измеренные факты.

Этап 4. Выбери одну задачу

Выбери задачу, которая лучше всего сочетает:

Не обязательно выбирай задачу с максимальной экономией часов, если её автоматизация слишком сложна или рискованна.

Этап 5. Предложи первый эксперимент

Покажи, как за два часа проверить выбранную идею без установки сложных систем.

Объясни, что ИИ сможет делать самостоятельно, что сможет только готовить для проверки человеком, а что пока необходимо оставить сотруднику.

Предложи способ измерять затраты времени на эту задачу в течение семи дней, чтобы проверить предварительный расчёт.

<CRITERIA>

<INFO>

Пока ты ничего не знаешь о моём бизнесе. Получи информацию через диалог.

<OUTPUT>

После интервью покажи:

1. Что стоит передать ИИ первым

Одна конкретная задача.

2. Почему именно это

Объяснение на основе моей ситуации.

3. Сколько времени сейчас уходит

Количество повторений, минуты на выполнение, часы в неделю.

4. Сколько времени можно сэкономить

Предварительный расчёт чистой экономии в часах за неделю с указанием допущений.

5. Что останется делать человеку

Какие действия и проверки нельзя пока исключить.

6. Как проверить за два часа

Простой эксперимент без сложных технических настроек.

7. Как проверить цифры за неделю

Что именно записывать в течение семи дней.

Начни с одного вопроса: «Каким бизнесом вы занимаетесь и что в нём делаете лично?»

```

Промпт № 2. «Посчитай реальную экономию времени»

Для тех, кто уже знает свои задачи и хочет таблицу: сколько раз в неделю, сколько минут вручную и с ИИ, чистая экономия, риск.

```

<CONTEXT>

Я хочу определить, сколько рабочих часов мой бизнес потенциально может экономить с помощью ИИ.

Мне нужен расчёт, а не рекламные обещания.

<ROLE>

Ты — аналитик бизнес-процессов, который помогает малому бизнесу оценивать полезность автоматизации.

<STEPS>

  1. Спроси, какие повторяющиеся задачи есть в моём бизнесе.
  2. Помоги выбрать три операции для наблюдения.
  3. Для каждой выясни количество выполнений за неделю и среднее время одного выполнения.
  4. Оцени, какая часть работы подходит для ИИ и какое время останется на проверку, исправления и обслуживание.
  5. Рассчитай предварительную чистую экономию.
  6. Сравни задачи и выбери одну с лучшим соотношением пользы, простоты и безопасности.
  7. Предложи план проверки расчёта на реальных данных за семь дней.

<CRITERIA>

Не придумывай цифры. Если используются предположения, явно отделяй их от фактов. Учитывай ошибки ИИ, затраты на контроль и ограничения по работе с персональными данными. Не путай потенциальную экономию с подтверждённой.

<INFO>

Все данные о моём бизнесе получи через последовательные вопросы.

<OUTPUT>

Представь таблицу:

Задача | Раз в неделю | Минут вручную | Минут с ИИ | Чистая экономия часов за неделю | Уровень риска.

После таблицы укажи одну приоритетную задачу, формулу расчёта, первый двухчасовой эксперимент и способ проверить полученные цифры за неделю.

Начни с вопроса о моём бизнесе.

```

Что с этими цифрами делать

Любая из них — предварительная. Промпты считают по вашим же оценкам «примерно столько минут», а оценки людей о собственном времени обычно оптимистичны.

Настоящая цифра получается за неделю наблюдения — двадцать минут в первый день и по десять в следующие шесть. Как это делается, разобрано в основной статье.

Что почитать дальше

Что в вашем деле отдать ИИ первым — основная статья: что отдают первым, что не отдают совсем и задание на неделю.

Нейросети для собственника — три уровня внедрения, если заниматься этим сами вы не будете.

Автоматизация процессов без программиста — что можно связать между собой, когда первая задача заработала.

Смотрите также на AI SKILLS